Découverte — Votre application sur mesure

Section 1 / 11

Vos entreprises

Le point le plus important à clarifier. On a relevé trois noms dans vos systèmes — G Coffrages, Excavation B.P. Boulet et Coffrage A Giroux — et on veut configurer l'application pour les bonnes entités. Aidez-nous à démêler ça, une fois pour toutes.

Quelles entreprises facturent activement des clients aujourd'hui? (nommez-les TOUTES — même celles qui ne sont pas dans la liste ci-dessus — avec le nom légal exact si vous l'avez)

Ces entreprises doivent-elles être gérées séparément dans l'application? (factures, taxes et numéros légaux distincts pour chacune)

Oui — chaque entreprise a ses propres factures, taxes et numéros Non — au fond, c'est une seule entreprise qui facture Il faudrait en parler de vive voix

Quelle entreprise signe le projet et sera propriétaire de l'application?

Parmi les noms relevés, y en a-t-il qui ne sont plus utilisés (anciens noms d'entreprise)?

Avez-vous votre logo en version haute résolution / vectorielle? (.ai, .svg, .pdf, .eps)

Oui — je l'enverrai par courriel Seulement en image (png / jpg) On n'a pas vraiment de logo officiel

→ Envoyez votre logo (et tout fichier de marque) à nexoryawm@gmail.com

Section 2 / 11

Votre équipe

Les gens qui auront un compte dans l'application, et leur rôle.

Combien d'employés au total? Combien sur le terrain vs au bureau?

Liste des employés à créer dans l'app au départ (pour chacun : nom, métier, et rôle — employé terrain / contremaître / admin / comptabilité)

Qui sont les associés / décideurs de l'entreprise? (nom et rôle de chacun)

Combien de contremaîtres / employés seniors qui mènent une équipe?

Saisonnalité : combien de gars en haute saison vs l'hiver? Y a-t-il des mises à pied l'hiver?

Avez-vous des sous-traitants réguliers qui auraient besoin d'un accès limité à l'app?

Oui Non

Pendant le développement, qui sera notre point de contact principal pour les questions?

Section 3 / 11

Métiers et paie

Pour que l'app calcule les heures et la paie correctement.

La liste de tous les métiers / postes de l'entreprise

Comment fonctionnent vos taux horaires?

Chaque employé a UN seul taux horaire Un employé peut avoir plusieurs taux, selon le travail qu'il fait

Si un employé a plusieurs taux : le taux change selon quoi? (type de travail, poste occupé ce jour-là, machine opérée, classification CCQ…)

Listez vos taux horaires (par métier ou par catégorie de travail — en fourchette si vous préférez, ça reste confidentiel)

Les déplacements entre chantiers sont payés comment?

Au taux horaire plein À un taux réduit Un forfait fixe Autre

Heures supplémentaires : à partir de combien d'heures, et à quel taux? (et dimanches / fériés?)

Période de paie

Hebdomadaire Aux 2 semaines Autre

Y a-t-il des primes? (éloignement, etc.)

La pause lunch, c'est bien 30 min, non payée, une fois par quart de travail?

Oui, c'est exact Non — c'est différent

Y a-t-il des employés à salaire fixe (bureau) plutôt qu'à l'heure?

Section 4 / 11

CCQ et conformité

Ça détermine comment l'app gère la paie de vos opérateurs.

Vos opérateurs sont-ils syndiqués CCQ (génie civil et voirie)?

Oui — tous Mixte (certains oui, d'autres non) Non

Pour la paie, on suit :

Le décret CCQ officiel (taux, primes, fonds) Des taux libres que vous fixez vous-mêmes Pas sûr — à clarifier ensemble

Combien de cartes de compétence à gérer (avec dates d'expiration)?

Le rapport mensuel CCQ — qui le produit aujourd'hui, et comment?

Section 5 / 11

Comptabilité

Pour brancher l'app à votre logiciel comptable et éliminer la re-saisie.

Quel logiciel comptable utilisez-vous aujourd'hui?

Acomba QuickBooks Autre

Prévoyez-vous changer de logiciel comptable bientôt?

Oui — on prévoit passer à QuickBooks Non — on reste sur notre logiciel actuel Pas encore décidé

Quelle version utilisez-vous? (ex: Acomba X, Acomba en ligne, QuickBooks en ligne…)

La comptabilité est faite par :

Une personne à l'interne Une firme / un comptable externe

Aujourd'hui, comment les données sortent de Gestion Minute vers la comptabilité?

Export CSV / Excel PDF imprimé Re-saisie manuelle (rien ne sort de GM) Autre

Date de fin d'exercice financier de l'entreprise

Voulez-vous que l'app gère aussi la conciliation bancaire?

Oui Non On en reparlera

Section 6 / 11

Clients et facturation

Comment vous facturez vos clients aujourd'hui.

Vos modes de facturation (cochez tout ce qui s'applique)

La retenue de 10 % : appliquée à tous les clients ou variable? Et elle est libérée quand?

Avez-vous des clients exonérés de taxes? (municipalités, etc.)

Votre délai de paiement standard

Pour la continuité comptable : l'app doit repartir à quel numéro de facture?

Demandez-vous des acomptes/dépôts? Faites-vous de la facturation progressive (% d'avancement) sur les gros chantiers?

Un exemple de facture et de soumission actuelles

Je les enverrai par courriel Pas disponible pour l'instant

→ Envoyez un exemple de chaque à nexoryawm@gmail.com — ça nous aide à reproduire votre format exact.

Section 7 / 11

Bons de travail et chantiers

Comment vous suivez un chantier du début à la fin.

Votre numérotation des bons de travail — on a vu BT [année][numéro] avec suffixes -A / -1 dans votre Gestion Minute. C'est toujours comme ça? Confirmez ou corrigez.

Le « Formulaire Costco » qu'on a vu dans vos dossiers — c'est quoi exactement?

Avez-vous d'autres clients qui exigent des formulaires spéciaux (comme le formulaire Costco)?

Non — juste Costco Oui

Avez-vous déjà des checklists ou un programme de prévention type qu'on pourrait reproduire?

Oui — je peux les envoyer par courriel Non, on n'en a pas de standardisés

Section 8 / 11

Sablière (Marston)

Pour savoir si ça vaut la peine d'ajouter un module dédié.

Opérez-vous activement la sablière de Marston aujourd'hui?

Oui Non / plus maintenant Elle est louée à quelqu'un d'autre

Le sable / gravier, c'est surtout :

Pour vos propres chantiers (consommation interne) Vendu à des clients externes Un mélange des deux (~50-50)

Si vous vendez à l'externe : ça représente ~quel % du chiffre d'affaires, et combien de voyages de camion par jour en haute saison?

Avez-vous une balance électronique à la sablière?

Oui Non

Section 9 / 11

Terrain, flotte et dispatch

Vos machines, vos appareils, et comment vous organisez le matin.

La liste de vos équipements (pelles, camions, niveleuses, etc. — modèle et identifiant si possible)

Combien de chantiers actifs en parallèle en haute saison?

Les téléphones de vos gars sur le terrain :

Surtout des iPhone Surtout des Android Un mélange des deux Ils n'utilisent pas vraiment de cellulaire au travail

Avez-vous une tablette pour le dispatch (iPad ou Android)?

Oui Non

Y a-t-il des chantiers sans signal cellulaire (chemins forestiers, sous-sols)?

Souvent — c'est un vrai problème Parfois Rarement / jamais

Le dispatch du matin : à quelle heure, et qui s'en occupe aujourd'hui?

Section 10 / 11

Le projet : migration et logistique

Le passage depuis Gestion Minute, et qui décide. (Pour le calendrier de démarrage, on en reparle directement ensemble.)

Y a-t-il une date limite ferme? (fin d'abonnement Gestion Minute, saison…)

Quelle quantité d'historique faut-il reprendre de Gestion Minute? (dossiers actifs, 12 ou 24 mois de factures…)

Pour l'adresse web de l'app : avez-vous un nom de domaine? (ex: gcoffrages.com)

Loi 25 : avez-vous désigné un responsable de la protection des renseignements personnels?

Oui Non C'est quoi? — expliquez-nous

Qui signe le contrat et approuve l'acompte?

Section 11 / 11 — dernière!

Pour finir

Vos coordonnées pour qu'on puisse vous revenir, et un espace libre.

Qui remplit ce formulaire?

Une question, une inquiétude, ou quelque chose d'important qu'on ne vous a pas demandé?

Les infos pour bâtir votre application.

Comment ça marche

Vos entreprises

Votre équipe

Métiers et paie

CCQ et conformité

Comptabilité

Clients et facturation

Bons de travail et chantiers

Sablière (Marston)

Terrain, flotte et dispatch

Le projet : migration et logistique

Pour finir